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Título

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Gerente de Eventos Corporativos

Descrição

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Estamos à procura de um Gerente de Eventos Corporativos altamente organizado e motivado para liderar o planejamento, coordenação e execução de eventos empresariais de alto padrão. O profissional será responsável por garantir que todos os eventos reflitam a imagem e os valores da empresa, proporcionando experiências memoráveis aos participantes e atingindo os objetivos estratégicos do negócio. O Gerente de Eventos Corporativos atuará em estreita colaboração com equipes internas, fornecedores, parceiros e clientes, gerenciando desde pequenas reuniões até grandes convenções, lançamentos de produtos, conferências e celebrações corporativas. Entre as principais atribuições estão a definição de cronogramas, orçamentos, seleção e negociação com fornecedores, contratação de serviços de catering, audiovisual, decoração, transporte e hospedagem, além de supervisionar a montagem, desmontagem e o bom andamento dos eventos. O profissional também será responsável pelo acompanhamento de indicadores de desempenho, elaboração de relatórios pós-evento e implementação de melhorias contínuas nos processos. É fundamental que o Gerente de Eventos Corporativos possua habilidades de liderança, comunicação, negociação e resolução de problemas, além de capacidade para trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplos projetos simultaneamente. A atenção aos detalhes, criatividade e flexibilidade são características essenciais para o sucesso nesta função. Experiência prévia em eventos corporativos, domínio de ferramentas de gestão de projetos e fluência em outros idiomas serão considerados diferenciais. Se você é apaixonado por criar experiências únicas, possui perfil proativo e busca constante por inovação, esta é a oportunidade ideal para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e desafiador.

Responsabilidades

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  • Planejar, organizar e executar eventos corporativos de diversos portes
  • Gerenciar orçamentos, cronogramas e recursos para cada evento
  • Negociar e contratar fornecedores de serviços e produtos
  • Supervisionar equipes internas e externas envolvidas nos eventos
  • Garantir a qualidade e o cumprimento dos padrões da empresa
  • Elaborar relatórios pós-evento e analisar resultados
  • Desenvolver estratégias para otimizar processos e reduzir custos
  • Lidar com imprevistos e resolver problemas de forma eficiente
  • Manter comunicação constante com clientes e stakeholders
  • Acompanhar tendências do mercado de eventos corporativos

Requisitos

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  • Formação superior em Eventos, Administração, Marketing ou áreas correlatas
  • Experiência comprovada em gestão de eventos corporativos
  • Habilidades de liderança e gestão de equipes
  • Excelentes capacidades de comunicação e negociação
  • Organização, atenção aos detalhes e proatividade
  • Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos
  • Disponibilidade para viagens e horários flexíveis
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e com prazos apertados
  • Domínio do pacote Office e plataformas digitais de eventos
  • Inglês intermediário ou avançado será um diferencial

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Descreva sua experiência anterior com eventos corporativos.
  • Como você lida com situações imprevistas durante um evento?
  • Quais ferramentas de gestão de projetos você já utilizou?
  • Como você garante a satisfação do cliente em cada evento?
  • Já trabalhou com equipes multidisciplinares? Como foi?
  • Qual foi o maior desafio que enfrentou em um evento e como solucionou?
  • Como você controla o orçamento de um evento?
  • Está disponível para viagens e horários flexíveis?
  • Como acompanha as tendências do setor de eventos?
  • Fale sobre um evento de sucesso que você organizou.